审查信用证条款:仔细审核信用证的各项条款,确保其与贸易合同一致且无不合理或无法执行的条款。重点关注信用证的有效期、交单期、装运期是否合理,货物描述、单据要求是否清晰明确,是否存在软条款等。如发现问题,应及时要求进口商修改信用证,在问题未解决前,不要贸然发货。
掌握审单原则
遵循 “单证一致、单单一致” 的基本原则,即单据内容要与信用证条款严格相符,各单据之间的相关内容也要保持一致,这是确保顺利收汇的关键。
按照国际商会《跟单信用证统一惯例》(UCP)等相关国际惯例来审核单据,确保单据的处理符合国际标准和规范。
制单过程中对照审核:在制作每一份单据时,都要以信用证条款为依据,确保所填写的内容与信用证要求完全一致。例如,发票上的货物描述、数量、金额等必须与信用证中的描述一字不差;提单上的装运港、目的港、货物唛头、包装等信息也要与信用证相符。
完成制单后系统复核:所有单据制作完成后,进行系统的复核。首先进行纵向审核,即每份单据自身内容的完整性和准确性审核,如发票的抬头、签字盖章,提单的背书等是否正确完备。然后进行横向审核,将各单据之间相互关联的内容进行比对,如发票、装箱单和提单上的货物数量、毛重、净重等信息要一致,汇票金额与发票金额要一致等。